Regulaminy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO CENTRUM KULTURY, SPORTU I TURYSTYKI W GODOWIE

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin Organizacyjny Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie określa:
   • zasady funkcjonowania i zadania Gminnego Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w Godowie, zwanego dalej GCKSiT
   • strukturę organizacyjną GCKSiT
   • zakres działania dyrektora i pracowników GCKSiT

II. Zakres działania, zasady funkcjonowania i zdania GCKSiT.

1. GCKSiT realizuje zadania określone w Statucie, stanowiącym załącznik do uchwały Rady Gminy Godów nr XIV/110/08 z dnia 4 lutego 2008r.
2. GCKSiT jest samorządową instytucją kultury.
3. GCKSiT funkcjonuje na bazie placówek wchodzących w jego skład.

III. Struktura organizacyjna GCKTiS

1. Działalnością GCKSiT kieruje Dyrektor
2. W strukturze organizacyjnej GCKSiT wyróżnia się następujące placówki (wymienione w zał. nr 1):
   • Ośrodki Kultury
   • Świetlica Wiejska
3. W GCKSiT funkcjonują następujące stanowiska pracy (strukturę określa zał. nr 2):
   • dyrektor
   • główny księgowy
   • starszy księgowy
   • księgowy
   • kierownik
   • referent
   • instruktor
   • młodszy instruktor
   • starszy instruktor
   • woźny
   • palacz centralnego ogrzewania
   • sprzątaczka
   • sprzedawca

IV. Zakres działania i komunikacji kierownictwa oraz komórek Organizacyjnych GCKSiT w Godowie.

Poszczególnymi placówkami i stanowiskami kieruje dyrektor GCKSiT

1. Dyrektor GCKSiT.
   Kieruje działalnością GCKSiT i reprezentuje go na zewnątrz , a w szczególności:
   • sprawuje nadzór nad powierzonym mu majątkiem oraz samodzielnie gospodaruje przydzieloną mu częścią mienia,
   • sprawuje nadzór nad realizacją zadań określonych w statucie,
   • jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników,
   • nadaje strukturę organizacyjną,
   • wydaje w obowiązującym trybie dokumenty wewnętrzne- regulaminy i zarządzenia,
   • koordynuje pracę i funkcjonowanie poszczególnych ośrodków kultury i świetlic,
   • prowadzi nadzór nad funkcjonowaniem ośrodków kultury i świetlic wchodzących w skład GCKSiT,
   • opracowuje i realizuje plany budżetowe oraz działalności GCKTiS,
   • wykonywanie innych zadań i obowiązków przewidzianych dla Dyrektora przez przepisy prawa, uchwały, statut GCKSi T i uregulowania wewnętrzne,
   • wyznacza osoby na zastępstwo w razie swojej nieobecności.
2. Główny księgowy.
   Podlega bezpośrednio Dyrektorowi GCKSiT w Godowie
   Odpowiada za całokształt gospodarki finansowej GCKSiT wGodowie, przestrzegając zasad ustawy o rachunkowości i innych obowiązujących przepisów prawa.
   Do zakresu jego działania należy:
   • sporządzanie projektu rocznego budżetu GCKSiT, po zasięgnięciu opinii Dyrektora GCKSiT i przedłożenie go w obowiązującym trybie do uchwalenia.
   • bieżące realizowanie i kontrola budżetu GCKSiT oraz bieżące informowanie Dyrektora GCKSiT w zakresie tej realizacji
   • nadzór nad gospodarką finansową GCKSiT w Godowie,
   • nadzór nad prawidłową gospodarką drukami ścisłego zarachowania,
   • nadzór nad przelewami, rachunkami , fakturami oraz pozostałą dokumentacją GCKSiT pod względem prawidłowego ich wypełnienia i treści
   • przygotowanie projektów zarządzeń,
   • nadzór nad prowadzeniem spraw administracyjnych i kadrowych pracowników GCKSiT,
   • organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości,
   • opracowywanie i aktualizowanie zasad polityki rachunkowości,
   • prowadzenie ewidencji mienia OK,
   • współdziałanie z organami finansowymi i bankowymi- m.in. Urzędem Skarbowym, ZUS , Urząd Gminy Godów, GUS, PFRON,
   • sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej GCKSiT,
   • dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
   • dokonywanie wstępnej kontroli rzetelności i kompletności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Starszy księgowy, księgowy, referent.
   Prowadzą sprawy zgodnie z zasadami rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami prawa w zakresie spraw:
   • administracyjno kadrowych,
   • związanych z gospodarką finansową i rachunkowością,
   • księgowości budżetowej,
   • podatku od towarów i usług VAT
   • prowadzenia spraw emerytalno- rentowych i ubezpieczeń ( zasiłki chorobowe, macierzyńskie, porodowe oraz wypadki przy pracy)
4. Kierownicy, instruktorzy:
   Do obowiązków kierownika należy:
   • zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania oraz mienia podległego mu Ośrodka Kultury,
   • koordynowanie i organizowanie działań w Ośrodku Kultury,
   • kieruje i planuje pracę podległych mu pracowników,
   • wnioskuje i opiniuje w sprawach pracowników,
   • odpowiada za całokształt działalności Ośrodka Kultury.
     
     Do obowiązków instruktora należy:
   • prowadzenie działalności kulturowo - oświatowej
   • organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej, koncertów, wystaw, spotkań, konkursów oraz innych imprez rekreacyjno-sportowych,
   • tworzenie warunków dla rozwoju ruchu artystycznego,
   • współpraca z młodzieżą szkolną i organizacjami społecznymi.
5. Pracownicy gospodarczy, woźny, palacz, sprzątaczka
   • realizacja podstawowych zadań dotyczących prawidłowego funkcjonowania technicznego poszczególnych placówek,
   • dbałość o czystość i estetykę placówek
6. Sprzedawca
   • prowadzenie punktu sprzedaży, oraz prowadzenie spraw związanych z jego funkcjonowaniem

Wszystkich pracowników GCKSiT obowiązuje:

• obowiązek odpowiedzialności za pomieszczenia i mienie w nich się znajdujące 
• przestrzeganie przepisów BHP, ppoż,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GCKSiT,
• udział w szkoleniach, kursach oraz stałe pogłębianie wiedzy i umiejętności zawodowych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykaz obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników GCKSiT w Godowie zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2. Sprawy nie objęte Regulaminem Organizacyjnym regulowane są w drodze zarządzeń wewnętrznych.
3. Pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz GCKSiT w Godowie podpisuje Dyrektor oraz w razie jego nieobecności osoba pisemnie do tego upoważniona.
4. Godziny otwarcia poszczególnych placówek ustalane są przez Dyrektora GCKSiT adekwatnie do potrzeb wynikających z jej działalności. Na wyrażne polecenie pracodawcy pracownicy pozostają w godzinach nadliczbowych.

Zał. nr 1

Wykaz placówek wchodzących w skład GCKSiT w Godowie:

1. Ośrodek Kultury w Godowie.
2. Ośrodek Kultury w Gołkowicach.
   Przy OK Gołkowice funkcjonuje Punkt Informacji Turystycznej. W jego ramach realizowane jest świadczneie usług informacji turystycznej.
3. Ośrodek Kultury w Skrbeńsku.
4. Ośrodek Kultury w Skrzyszowie.
5. Świetlica Wiejska Podbucze.